Vertriebsassistenz (w/m/d)

Gute Vertriebsarbeit braucht Struktur, Verlässlichkeit und jemanden, der/die den Überblick behält. Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft, sorgst für saubere Prozesse und gut organisierte Abläufe. Da du auch die Erreichbarkeit im Büro sicherstellst und erste Anlaufstelle für Anrufe und Besucher:innen bist, ist die Rolle klar auf Präsenz vor Ort ausgelegt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte, zuverlässige Abläufe.
• Du pflegst unser CRM-System und stellst sicher, dass Deals, Kontakte und Informationen vollständig und aktuell sind.
• Du koordinierst Termine mit Kunden und internem Team inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du dokumentierst Kundentermine und unterstützt bei der Nachverfolgung offener Themen.
• Du unterstützt im Prospecting durch Recherchen zu potenziellen Kunden und relevanten Marktinformationen.
• Du erstellst, überarbeitest und pflegst vertriebsnahe Unterlagen, Präsentationen und Dokumente.
• Du unterstützt bei der Übergabe gewonnener Deals und bei internen Abstimmungen.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte an den Schnittstellen zu Marketing und Operations und treibst diese strukturiert voran.
• Du stellst die Erreichbarkeit im Büro sicher, nimmst Anrufe entgegen und empfängst externe Besucher:innen.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und bist eine verlässliche Ansprechperson, an die sich andere gerne wenden.
• Du hast Freude daran, Prozesse sauber zu halten und Dinge konsequent zu Ende zu bringen.
• Du interessierst dich für vertriebliche Themen und arbeitest dich gerne in neue, auch komplexere Inhalte ein.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um.
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird.
• Du bist präsent, verbindlich und zuverlässig im Arbeitsalltag.
• Du hast idealerweise Erfahrung im Vertriebs-, Assistenz- oder Office-Umfeld.

Was wir bieten

• Team: Motivierte Kolleg:innen und super Stimmung
• Purpose: Sinnstiftender Job mit Beitrag zur Energiewende
• Innovationskultur: Jede:r bringt ihre/seine Ideen ein
• Flexibilität: Bei Arbeitszeiten und Arbeitsort
• Workation: Jährliche Workation an wechselnden Orten
• Benefits: 50€ steuerfrei für UrbanSportsClub oder Probonio